Assistant(e) Commercial(e) (H/F)

En bref - CDI - Rousset - Assistant(e) Commercial(e ) - 30K€ CONTEXTE

En étroite collaboration avec le responsable technico-Commercial ainsi que les autres commerciaux, le candidat retenu assumera diverses missions administratives et commerciales

Missions

• Réceptionner et suivre les appels téléphoniques (accueil client externe/interne)
• Saisir et envoyer des devis
• Fixer la date et les modalités de réalisation avec le client
• Assurer la relance des commandes auprès du client
• Enregistrer les devis acceptés dans l’informatique (ERP)
• Préparer les documents administratifs du dossier (assurance, stationnement, …)
• Coordonner la planification avec l’exploitation
• Classer les dossiers
• Valider les devis pour un montant < 1500 euros
• Mise en forme des Plans de Prévention selon des données du Technico Commercial
• Réaliser les dossiers de sous-traitance
• Réaliser et suivre les correspondances commerciales
• Préparer et formaliser la documentation en réponse aux appels d’offres

COMPÉTENCES & QUALIFICATIONS REQUISES

• Connaissance des logiciels standards externes (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance des procédures commerciales et de préparation des affaires
• Polyvalence sur les autres postes d’assistantes commerciales
• Qualités relationnelles de type commerciales